Transparence Financière, Affectation des Ressources et Bilan Comptable
L'association IMPROPHILE (loi 1901, RNA W281001345, SIREN 440637320), reconnue pour ses missions d'utilité publique dans le domaine de la démocratisation culturelle, applique une politique de transparence financière intégrale et exemplaire. Dans un secteur associatif où la confiance des concitoyens, des adhérents et des bailleurs publics est fondamentale, notre structure rend compte publiquement de chaque euro perçu et engagé. En application de notre cadre réglementaire statutaire, la totalité de nos ressources est rigoureusement réinvestie dans des actions de terrain pour réaliser nos objectifs statutaires, au profit direct des bénéficiaires et de la préservation du patrimoine artistique à Chartres et en Eure-et-Loir. En mobilisant étroitement les acteurs locaux, notre gouvernance garantit l'épanouissement social des participants et la pérennité de notre plan d'action 2026.
Doctrine Budgétaire et Principes de Gestion Désintéressée
La gestion de notre organisme repose sur le principe cardinal du désintéressement matériel : les membres du conseil d'administration et du bureau exécutif exercent leurs fonctions à titre bénévole et gratuit. Aucun administrateur ne perçoit de rémunération directe ou indirecte, ni d'avantage en nature. Les dépenses engagées font l'objet d'un double contrôle comptable systématique assuré par la trésorière Claire Delattre et le président Jean-Marc Vasseur avant tout décaissement.
Notre programmation consacre plus de 87 % du budget opérationnel aux activités culturelles directes (organisation des jam sessions, rémunération des intervenants pédagogiques, entretien du parc instrumental associatif et production de ressources pédagogiques gratuites), maintenant les frais administratifs et généraux à un niveau minimal de 12,8 %.
Ce modèle vertueux prouve qu'une gestion rigoureuse permet de maximiser l'impact socioculturel de chaque euro sans céder à la tentation du lucre ou à la bureaucratisation superflue. Chaque facture acquittée est numérisée et archivée dans le grand livre comptable accessible à tous les membres.
La politique de commande de fournitures et matériels privilégie systématiquement les artisans luthiers et commerçants de proximité de Chartres et d'Eure-et-Loir pour l'entretien des cuivres, contrebasses et cordages, assurant un réinvestissement vertueux des fonds collectés dans le tissu économique local.
Chaque décision budgétaire est prise collégialement lors des réunions mensuelles du conseil d'administration, garantissant une affectation optimale des fonds en fonction des besoins prioritaires exprimés par les animateurs d'ateliers et les usagers de notre communauté. Les conventions de subventionnement public sont assorties d'indicateurs de réalisation précis permettant d'évaluer concrètement le service rendu à la collectivité.
Indicateurs Clés de l'Affectation des Ressources (Budget d'Exercice 2026)
Compte de Résultat Simplifié de l'Exercice Clos 2025 et Prévisionnel 2026
Le tableau synoptique ci-après détaille la structure des produits et charges de l'association, certifiée conforme par la commission de contrôle interne et adoptée à l'unanimité lors de la dernière assemblée générale ordinaire tenue à Chartres.
| Poste Comptable Réglementaire | Réalisé Exercice 2025 (€) | Prévisionnel Exercice 2026 (€) | Destination et Utilité Publique |
|---|---|---|---|
| Produits d'Exploitation : | |||
| Cotisations statutaires des adhérents | 4 850 € | 5 400 € | Financement de la vie démocratique et des ateliers |
| Dons manuels des particuliers (mécénat loi Coluche) | 6 200 € | 7 500 € | Dotation d'instruments prêtés aux jeunes modestes |
| Mécénat d'entreprises locales d'Eure-et-Loir | 3 500 € | 4 200 € | Logistique scénique et transports en zone rurale |
| Subventions publiques de projets (Collectivités) | 5 000 € | 5 500 € | Médiation scolaire et résidences médico-sociales |
| Total des Ressources : | 19 550 € | 22 600 € | Ressources intégralement dédiées au projet non lucratif |
| Charges d'Exploitation : | |||
| Organisation logistique des Jam Sessions & Concerts | 8 400 € | 9 800 € | Location salles ERP, son, éclairage acoustique |
| Interventions pédagogiques & masterclasses gratuites | 5 100 € | 6 200 € | Défraiements formateurs et matériel didactique |
| Maintenance & renouvellement du parc instrumental | 3 200 € | 3 700 € | Révision contrebasses, cuivres, batteries, micros |
| Assurances responsabilités civiles & frais légaux | 1 650 € | 1 800 € | Couverture des participants et des locaux tiers |
| Frais administratifs, postes, hébergement web civique | 950 € | 1 100 € | Conformité administrative, tenues des registres |
| Total des Emplois : | 19 300 € | 22 600 € | Équilibre statutaire strict sans distribution de profit |
| Résultat Net d'Exercice (Reporté à Nouveau) : | + 250 € | 0 € | Affectation obligatoire en réserve de prévoyance |
Audit Interne et Procédures de Contrôle Démocratique
Chaque année, l'assemblée générale élit deux vérificateurs aux comptes bénévoles, choisis parmi les adhérents ne siégeant pas au conseil d'administration. Ces vérificateurs disposent d'un accès sans restriction à l'ensemble des relevés bancaires, bordereaux de chèques, pièces justificatives de dépenses et doubles de reçus fiscaux délivrés aux donateurs. Leur rapport d'audit indépendant est lu intégralement avant le vote du quitus financier donné à la trésorière.
Cette procédure garantit l'indépendance totale de l'évaluation comptable et protège l'association contre tout risque d'anomalie ou d'erreur de gestion matérielle, renforçant la confiance républicaine accordée par nos partenaires institutionnels et la Préfecture d'Eure-et-Loir.
Les auditeurs vérifient également que l'ensemble des règles de comptabilité générale des associations (Plan Comptable Associatif) est respecté à la lettre, notamment la séparation stricte des exercices comptables et l'évaluation prudente des engagements hors bilan.
Gestion Prudente des Réserves et Sécurité Financière
La politique de réserves de l'association obéit aux recommandations des autorités préfectorales et des fédérations associatives nationales : conserver une réserve opérationnelle équivalente à trois mois de charges de fonctionnement courantes. Ce volant de sécurité permet d'assurer la continuité des activités programmées en cas de décalage dans le versement effectif d'une subvention convenue ou d'aléas météorologiques affectant les manifestations de plein air.
Ces réserves sont déposées sur un livret bancaire réglementé non spéculatif auprès d'un établissement financier mutualiste français, produisant des intérêts réinvestis dans notre fonds de solidarité instrumentale.
Contrôle des Finances et Accessibilité aux Citoyens
Tout citoyen, membre adhérent ou donateur a le droit d'examiner les pièces justificatives, les reçus fiscaux émis et le grand livre comptable de l'association, sur simple rendez-vous au siège administratif du 26 avenue Texier Gallas à Chartres. Cette exigence républicaine garantit que notre plaidoyer institutionnel s'appuie sur une gestion irréprochable et vérifiable.
Le conseil d'administration publie chaque année une synthèse vulgarisée de ces bilans sous la forme d'un dépliant d'information citoyenne distribué gratuitement lors du forum annuel des associations de Chartres.
Pour soutenir notre cause ou contribuer financièrement à nos actions en bénéficiant de la déduction d'impôt légale de 66 %, nous vous invitons à consulter notre page dédiée ou à nous écrire directement.