Permanence Civique & Secrétariat Administratif • Exercice 2026

Nous Rejoindre : Coordonnées Officielles, Permanences et Formulaire de Contact

L'association IMPROPHILE, régie par la loi du 1er juillet 1901 (RNA W281001345, SIREN 440637320), est domiciliée à Chartres dans le département d'Eure-et-Loir. Reconnue pour ses actions d'utilité publique au service de la démocratisation culturelle et de l'épanouissement social, notre entité assure une permanence citoyenne régulière afin de renseigner les musiciens, les futurs adhérents, les familles des bénéficiaires et les acteurs locaux désireux de s'engager bénévolement à nos côtés. En application de notre cadre réglementaire statutaire, nous mettons en œuvre notre plan d'action 2026 en concertation directe avec tous les citoyens souhaitant contribuer à nos objectifs statutaires, à la préservation du patrimoine et à la diffusion de ressources pédagogiques partagées.

Coordonnées Administratives Officielles

Horaires d'Accueil du Public et des Musiciens

Les permanences physiques se déroulent au 26 avenue Texier Gallas à Chartres selon le calendrier hebdomadaire suivant, hors jours fériés légaux et périodes de congés scolaires d'été :

Modalités d'Accès et Dessertes en Transports en Commun

Le siège de l'association est aisément accessible par les réseaux de transport urbain de Chartres Métropole. La ligne de bus numéro 3 (arrêt Texier Gallas) dessert l'entrée du site toutes les quinze minutes en journée. Une station de vélos en libre-service se trouve à moins de deux cents mètres, et des arceaux de stationnement abrités sont disponibles pour les cyclistes au sein de la cour intérieure de l'immeuble.

Pour les usagers venant par le train depuis Paris-Montparnasse, Le Mans ou Nogent-le-Rotrou, la gare de Chartres se situe à environ quinze minutes de marche à pied ou à cinq minutes en correspondance par la navette urbaine de centre-ville. Les locaux respectent l'ensemble des normes d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite (rampe d'accès et ascenseur de plain-pied).

Un parking public gratuit avec emplacements réservés aux personnes titulaires d'une carte mobilité inclusion est accessible à cinquante mètres de la porte d'entrée principale, facilitant le déchargement du matériel d'orchestre volumineux pour les instrumentistes.

Des guides d'accès imprimés en gros caractères et des plans détaillés du quartier sont disponibles gratuitement sur demande auprès de notre secrétariat pour les usagers malvoyants ou les visiteurs découvrant l'agglomération chartraine pour la première fois.

Formulaire de Contact Citoyen et d'Intention d'Engagement

Ce formulaire officiel permet de formaliser votre demande d'information statutaire, d'inscrire votre souhait de devenir membre adhérent, de proposer un engagement bénévole ou de solliciter une intervention pédagogique pour une école ou une structure médico-sociale. En conformité avec la législation relative à la protection des données personnelles (RGPD), les informations recueillies sont exclusivement réservées à l'administration interne de l'association et ne font l'objet d'aucun échange marchand avec des tiers.

Nom et Prénom du demandeur *

Adresse de courrier électronique *

Numéro de téléphone

Objet de votre démarche citoyenne * Sélectionnez la nature de votre démarche Adhésion statutaire à l'association (campagne 2026) Proposition d'engagement bénévole / coordination de terrain Renseignements sur la participation aux Jam Sessions Demande d'intervention scolaire ou en établissement social Soutenir notre cause / Mécénat / Don d'instrument Autre démarche administrative institutionnelle

Texte détaillé de votre demande ou proposition *

J'atteste avoir pris connaissance des orientations de l'association IMPROPHILE et consens à ce que mes coordonnées soient traitées par le secrétariat bénévole pour répondre à ma présente démarche d'intérêt général.

Transmettre ma demande au secrétariat

Engagement Statutaire et Poursuite de notre Plaidoyer

Chaque message reçu est examiné avec la plus grande bienveillance par notre équipe d'animation. En prenant contact avec IMPROPHILE, vous posez le premier jalon pour vous investir activement au bénéfice de la vitalité démocratique de notre territoire, de la préservation du patrimoine musical et du renforcement des liens fraternels entre les générations à Chartres. Notre plaidoyer civique s'enrichit de chaque initiative citoyenne nouvelle qui vient soutenir notre cause commune.

Les membres du bureau se tiennent à votre disposition pour vous accueillir personnellement lors de nos assemblées ou de nos répétitions ouvertes. La culture est une aventure humaine qui s'écrit ensemble au jour le jour.

Pour les urgences relatives à l'accès aux salles communales ou à la logistique des manifestations en direct, notre permanence téléphonique d'astreinte bénévole reste joignable deux heures avant le début de chaque événement public programmé.

Toutes les demandes de partenariats institutionnels émanant des collectivités territoriales, des établissements d'enseignement supérieur ou des structures de recherche sont examinées lors de la séance mensuelle du bureau exécutif, garantissant une réponse argumentée et respectueuse des compétences de chacun.

L'association consigne chaque année l'ensemble des courriers et sollicitations reçus dans son rapport d'activité moral soumis au contrôle des membres lors de l'assemblée générale annuelle.